Herramientas y recursos para mejorar la seguridad de nuestra cuenta de Google
Repasamos algunas herramientas y ajustes de configuración para mejorar la seguridad de nuestra cuenta de Google.
Hace unos días hablamos de Google y las distintas medidas de seguridad que ofrece a los usuarios para evitar que nuestros datos se vean expuestos. Los de Mountain View nos ofrecen varias utilidades que nos permiten mejorar la seguridad de nuestros datos y hacer que sea más complicado que alguien, con no muy buenas intenciones, intente acceder a nuestra cuenta, nuestros correos electrónicos o suplante nuestra identidad.
Google, a través de su canal de ayuda, ofrece algunas ideas y consejos para que los usuarios pongamos en práctica algunos de los recursos que ponen a nuestra disposición para mejorar la seguridad de nuestra cuenta. Sí, Google nos ofrece estos recursos pero, realmente, es nuestra responsabilidad configurarlos y usarlos adecuadamente; Google no puede hacer el trabajo por nosotros y debemos poner de nuestra parte dedicando un poco de tiempo para proteger mejor nuestros datos.
¿Y qué recursos nos ofrece Google para mejorar la seguridad de nuestra cuenta? Casi todas las herramientas que Google nos ofrece se encuentran dentro de los ajustes de seguridad de nuestra cuenta de Google, algo que podemos encontrar si pulsamos sobre nuestro avatar (estando con la sesión iniciada en Google) y accediendo a la “Cuenta” y, una vez ahí, en “Seguridad”.
Dentro de los ajustes de seguridad, debemos prestar atención a varios aspectos:
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En contraseña, como nos podemos imaginar, podremos cambiar nuestra contraseña; algo que deberíamos hacer con cierta frecuencia. Es recomendable cambiar nuestra contraseña con cierta frecuencia (por ejemplo, un par de veces al año), no usar la misma contraseña en todos los servicios en los que nos hemos registrado y, por supuesto, apostar por una contraseña segura.
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La verificación en dos pasos es otro de los mecanismos de seguridad que podemos activar; una función que lleva tiempo desplegada y que no todos los usuarios utilizan. Activando esta funcionalidad, cuando iniciemos nuestra sesión en Google recibiremos un SMS en nuestro smartphone con un código de seguridad; es decir, necesitaremos tener nuestro teléfono móvil cerca para iniciar sesión y no bastará con conocer solamente la contraseña.
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Si accedemos a los permisos de cuenta podremos ver qué aplicaciones y dispositivos tienen acceso a nuestra cuenta de Google. Aquí podremos revisar qué aplicaciones tienen acceso a información básica de nuestra cuenta, a servicios concretos (por ejemplo si hemos vinculado Google Calendar a IFTTT) o en qué dispositivos Android tenemos configurada nuestra cuenta de Google. En mi opinión, es bueno revisar este apartado de vez en cuando y limpiar las apps y servicios que ya no usemos.
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En actividad reciente podremos ver un historial de los inicios de sesión a nuestra cuenta de Google; es decir, veremos un listado de plataformas y ubicaciones (por ejemplo, Google Chrome desde Linux en una ciudad determinada a una fecha y hora concretas).
- En recuperación y alertas podremos consignar una dirección de correo alternativa en la que recibir instrucciones si, por ejemplo, tenemos que reiniciar nuestra contraseña. También recibiremos en el correo electrónico, y en nuestro teléfono móvil si consignamos nuestro número, alertas que nos avisen si se ha cambiado nuestra contraseña o porque Google detecte actividad sospechosa en nuestra cuenta (inicios de sesión en ciudades distintas, por ejemplo).
Además de estos recursos, para el caso concreto de Gmail, también podemos controlar la actividad de nuestra cuenta. Su uso, como ya vimos hace tiempo, es muy sencillo; no tenemos más que ir al pie de página del interfaz de Gmail y hacer clic sobre información detallada justo debajo de la información relativa a la última actividad. Al pulsar sobre dicho enlace se abrirá una nueva ventana que nos mostrará un inventario de sesiones en nuestra cuenta de Gmail y veremos el cliente usado o la dirección IP origen (además tendremos la posibilidad de cerrar sesiones abiertas desde aquí).
Como podemos comprobar, Google nos ofrece bastantes recursos para mejorar la seguridad de nuestra cuenta; está en nuestra mano invertir un poco de tiempo para ponerlas en marcha.
Office Lens, captura de documentos en tiempo real. La aplicación de la semana
El volumen de reuniones y de apuntes que se pueden tomar durante la ejecución de un proyecto puede ser, simplemente, apabullante. De hecho la figura del responsable y gestor del proyecto, dependiendo de su tamaño y complejidad, principalmente se dedica a recopilar documentación para analizarla, reportarla y tomar decisiones en base a ellas.
Hoy traigo una aplicación que hace mucho más fácil la vida a aquellos que en su labor diaria necesitan capturar información de la forma más completa, rápida y fidedigna posible: Office Lens.
Documentando con la cámara del móvil
El gestionar el desarrollo de aplicaciones de software, me ha llevado siempre a realizar fotografías de los tableros Kanban del equipo, en donde se desarrolla de forma visual el flujo de trabajo, o la planificación de la iteración en la que estamos entrando.
El hándicap es que las condiciones lumínicas y las prisas por desalojar la sala, me lleva muchas veces a obtener imágenes con brillos o movidas. Ahora Office Lens me ha demostrado que puede tratar las fotos para que se pueda obtener un documento legible, incluso corrigiendo la perspectiva para mejorar la visión de la información.
Además del modo pizarra, que es el que se ve en las imágenes, también tiene dos modos más: fotografía y documento. El cual ajusta la calidad de la toma y el tratamiento posterior de acuerdo a las especificaciones seleccionadas.
También puedo no utilizar la cámara, e importar la imagen de la librería de fotos del dispositivo, configurar la resolución por defecto o el modo de uso del flash.
Captura original y documento en OneNote
Por último, como no podía ser de otra forma, al ser una aplicación del tipo “Windows Lens” (lente de Windows) puedo compartir las imágenes tomadas en cualquiera de las formas en que tenga configurado mi Windows Phone, además de obtener un nuevo documento en mi OneNote con las capturas tratadas.










